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TIPS台灣智慧財產管理制度網站

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活動報導內容
2019年TIPS抽驗作業須知
2019/09/02 ~ 2019/11/01
2019/09/02 00:00 ~ 2019/11/01 23:00

台灣智慧財產管理規範(TIPS)推行體系
108年度《強化企業智慧財產經營管理計畫》

2019年TIPS抽驗作業須知

一、 說明:
依TIPS驗證作業程序2016年版第玖條第二項及第三項,及驗證登錄合約第十一條之規定辦理TIPS抽驗作業。

二、 抽驗執行期間:
2019年9月2日(一)至2019年11月1日(五)止

三、 TIPS抽驗對象
取得TIPS(A級、AA級)2016年版驗證登錄證書,且驗證登錄期限至2020年12月31日止者。

四、 作業方式:
(一)由TIPS推行體系工作小組調查被抽驗單位抽驗作業時間(提供至少2個下午時段2:00~5:00分兩組安排抽驗作業)。
(二)預計8月第四、五周舉辦抽驗交流說明會,時間約2小時,請被抽驗單位預留時間並指派代表出席。
(三)2019年8月30日(五)前被抽驗單位應繳納抽驗費用新台幣18,000元(若需先開立發票,請主動告知),並通知TIPS推行體系工作小組已繳費。
(四)確認繳費後,由TIPS推行體系工作小組提供抽驗表單、分工予被抽驗單位
(五)抽驗內容至少包含:去年驗證開立之不符合/觀察事項、內部稽核/矯正改善、智財的取得/保護/維護
(六)由TIPS推行體系工作小組執行實地抽驗作業並告知抽驗結果。
(七)被抽驗單位應由最高管理階層或其指派高階主管/管理代表出席實地抽驗結果會議。
(八)被抽驗單位對抽驗結果有意見,未於實地抽驗作業當下立即口頭提出者,視為無異議。
(九)被抽驗單位須於抽驗作業後一個月內回覆矯正措施紀錄(無格式限制,應包含原因分析)
(十)依驗證登錄合約規定,有不符抽驗作業相關要求,經甲方書面通知限期改善無效時,甲方得視個案狀況逕行:(1)通知乙方調整登錄資格,縮減驗證登錄合約第二條登錄有效期間。或者;(2)通知乙方取消登錄資格,解除驗證登錄合約。 前兩者情形甲方會依個案情況於TIPS網站上公告更新乙方登錄狀態,乙方則應於甲方限定期限內繳回TIPS驗證登錄證書予甲方修改或收回銷毀,若乙方逾期繳回或不繳回TIPS驗證登錄證書,將影響乙方未來驗證申請之資格,乙方對本條內容均不得異議。

五、 判定基準:
本年度抽驗標準依台灣智慧財產管理規範(TIPS A級)2016年版

六、 收費標準及方式:
(一)本年度被抽驗單位應自付新台幣18,000元(含稅),其餘費用由計畫負擔。
(二)方式:
1. ATM轉帳:(華南銀行和平分行)008-98365070990017,請被抽驗單位於匯款後將收據(寫明轉帳人等)或相關證明掃瞄後請e-mail至evachen@iii.org.tw或傳真至(02)6631-1001陳玥莉小姐收。
2. 匯款:(華南銀行和平分行) 98365070990017,戶名:財團法人資訊工業策進會,請被抽驗單位於匯款後將收據(寫明匯款人等)或相關證明,掃瞄後請e-mail至evachen@iii.org.tw或傳真至(02)6631-1001陳玥莉小姐收。
3. 即期支票:支票抬頭為財團法人資訊工業策進會(請劃線禁止背書轉讓,並於信封上註明「申請TIPS抽驗」),並寄至10669台北市大安區敦化南路二段216號22樓_陳玥莉小姐收。
4. 郵政匯票︰戶名為財團法人資訊工業策進會,並寄至10669台北市大安區敦化南路二段216號22樓_陳玥莉小姐收。

七、 注意事項:
(一)被抽驗單位視為同意TIPS實施規章、TIPS驗證作業程序、TIPS驗證登錄合約、保密同意書及作業須知相關之規定。
(二)抽驗單位可利用被抽驗單位所提供TIPS廣宣內容之著作與商標,但以不影響被抽驗單位業務進行為限。
(三)於實地抽驗時,被抽驗單位應自行酌量是否及如何揭露機密資訊。
(四)實地抽驗時,除TIPS推行體系工作小組、被抽驗單位人員外,除非經TIPS推行體系工作小組同意,不得有其他非抽驗作業相關人員在場。
(五)實地審查時,被抽驗單位應準備至少2台電腦設備與相關抽驗文件紀錄以協助執行抽驗作業。
(六)2019年8月16日(五)前被抽驗單位應回覆TIPS導入效益表(附件1)。

八、 主辦單位:經濟部工業局
         執行單位:財團法人資訊工業策進會科技法律研究所

九、 聯絡方式:
(一)申請相關:
          (02)6631-1166 黃思穎法律研究員 siyinghuang@iii.org.tw
(二)費用相關:
          (02)6631-1105 陳玥莉小姐 evachen@iii.org.tw

附件1_TIPS導入效益表.docx (135.42 KB)
附件1_TIPS導入效益表.odt (119.83 KB)
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