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計畫問題

台灣智慧財產管理規範(Taiwan Intellectual Property Management System,簡稱TIPS)是一套智慧財產管理系統,由經濟部產業發展署於2007年正式公告實施,期望藉由TIPS協助企業/組織建立一套簡便、有效率且低成本的智慧財產管理制度。

TIPS是以ISO 9001:2000為架構基礎,配合該標準具公信力、架構完整且低門檻的特性,降低企業為建置TIPS而須修改既有ISO認證系統的難度,不致過度影響企業管理架構並降低導入成本。TIPS將智慧財產相關的流程經企業全體從上至下的方式,使成員研發出的智慧財產,得以保留、累積並進而轉化為該企業的智慧資本。

為配合ISO9001:2015新版標準發佈,TIPS於2016年改版公告,新增風險管理思維及組織環境概念,並於制度規劃、維護評估、管理審查單元新增「風險與機會之因應」要求,強化最高管理階層責任。

TIPS的規範對象是智慧財產的管理流程(取得、保護、維護與運用),重視系統化的管理制度,以維護其權益、控制侵權風險、達成營運目標為目的及要求企業應該將智慧財產管理視為企業營運目標的達成手段之一,並要求內部成員累積所研發的智慧財產,進而轉化為該企業的智慧資本。而ISO 9001則是針對產品或服務的品質管理,以外部客戶要求的達成與滿意度的提高為目的,著重企業內部設計、發展、製造、運銷到服務的流程,確保商品或服務維持一定品質。兩者異同簡要條列如下:
(一)相同處:

  1. 理念相同:追求持續改善。
  2. 架構相同:重視PDCA(Plan-Do-Check-Action)管理循環。
  3. 基礎類似:制度基本要求相近。
(二)相異處:
  1. 系統標的不同:TIPS以智慧財產的取得/保護/維護/運用為標的。
  2. 定位不同:TIPS著重智慧財產管理能力的自我提昇。
  3. 文件化程度不同:TIPS僅要求基本管理制度文件化。
  4. 目的不同:TIPS以滿足組織達成營運目標之需求為目的。

TIPS旨在適用於所有企業/組織或法人機構,其推行對象並未設限,更無產業型態、類別、規模大小及所提供的產品或服務等限制。甚至企業/組織中的特定部門、單位、專案團隊或單一實驗室,亦可成為TIPS的適用對象。目前已導入TIPS之對象不乏有迫切的智慧財產管理需求的大型企業、高科技產廠商、轉型研發的傳統產業與知識密集的生技與數位內容等產業等。

推動TIPS的最終目的就是能使國內產業與國際接軌,提升其全球化競爭力。由於歐美國家之先進廠商,智慧財產管理起步較早,已於其內部各自形成標準化的管理制度。我國企業起步較晚,必須藉由他人經驗做為借鏡,才能後發先至,趕上歐美先進國家之水準。制定TIPS規範,是希望藉由標準化的要求與導入步驟,縮短中小企業、傳統產業、新興產業之智慧財產管理學習曲線,使國內中小企業、學研機構、傳統產業、研發密集的生技產業與數位內容產業,建立完整的智慧財產取得、保護、維護、與運用制度,使企業/組織可將智慧財產當成防禦他人提出侵權訴訟之用途,更能主動出擊以授權取得權利金等方式增加獲利。

智慧財產是企業/組織無形的資產,藉由系統化的管理制度才能發揮其效益。取得TIPS的驗證,可為企業/組織帶來以下好處:
(一)企業/組織形象的提升。
(二)取得由政府核發且具公信力的TIPS證書與TIPS證明標章使用權。
(三)獲得客戶對該企業/組織智慧財產管理能力的肯定。
(四)在訂單的爭取上將更具競爭優勢。
(五)拓展新客戶群,開發市場商機。
(六)促進企業/組織內部智慧財產管理文件化及標準化之落實、減少作業偏差、增進經驗傳承、促進跨部門溝通/合作。

為協助企業/組織導入,TIPS推行體系提供之資源及輔導措施如下:
(一) TIPS官方網站提供免費相關資訊。
(二) TIPS會員免費申請。
(三) TIPS自行檢視系統線上診斷服務及提供基礎建置建議。
(四)開辦TIPS人才培訓課程。
(五)提供診斷輔導與諮詢。
(六)提供TIPS廣宣手冊等免費參考資料。
(七)舉辦廠商經驗交流座談會。
(八)舉辦TIPS推廣說明會。
(九)舉辦TIPS成果發表會。
(十)提供TIPS驗證申請。

企業或組織發生被控侵權的事件時,TIPS推行體系依「TIPS實施規章」之規定,若法院最終判決確定侵權,得撤銷其登錄資格。

就TIPS計畫有任何問題,包含申訴/抱怨等,請註明聯絡人、聯絡方式與具體事由來信向TIPS推行體系tips@iii.org.tw反應。