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TIPS導入問題

TIPS導入問題

1. 建議可以先線上報名自評員課程,以系統性了解TIPS導入、TIPS驗證、公司治理評鑑等相關規範要求與作業流程。

2. 訂閱TIPS網站電子報,以接收最新計畫相關資訊,如開課通知、驗證申請等。

3. 登入TIPS網站會員可免費使用/下載TIPS網站相關資源,如自行檢視系統(了解公司智財管理落點)、智財管理教材/指引/手冊/影片/懶人包等。

雖然TIPS規範是以ISO 9001為架構基礎,但若企業/組織目前無ISO制度,亦可導入TIPS。相同地,若企業/組織已有ISO制度,導入TIPS亦不會與其現有之ISO品管制度造成衝突。ISO雖然也是管理制度,但管理標的並非智慧財產權,所以TIPS的理念架構是很重要的。若企業已經有ISO制度,企業/組織可在初期導入TIPS時,採兩種制度同時並存,待日後再視情況整合在一起;或者,可將TIPS的部份流程指向ISO一次整併,並可共用管理審查、文件管制、紀錄管制、稽核、矯正、改善等共通管理文件。

企業的獲利並非個人或特定單位的職責,而應該是全體員工的責任。智慧財產的生產線在人而非機器廠房,因此,若要智慧財產成為企業重要的獲利來源,必須持續創造並累積智慧財產,建立取得、保護、維護與運用的機制,才能有效地管理智慧財產,創造效益。因此TIPS的導入,需要組織全體員工的配合,例如:財務部門評估取得或維護智慧財產的成本,業務部門避免採購到有侵權疑慮的零件或成品,人力資源部門重視員工智慧財產的教育訓練。當然研發部門進行研發前,會利用企業內部的智慧財產資料庫,進行檢索、瞭解專利佈局狀況或是競爭對手的專利等。

TIPS導入通常需要約6至9個月的時間,實際所需時間依企業規模及實際規劃而定,主要分為三個時期:

(一)規劃期(約1個月)

現狀診斷:瞭解目前智財管理制度與TIPS要求之差異。

成立工作小組:負責導入與建置TIPS管理制度。

設定政策目標:設定智財政策目標以達成企業營運目標。

權責分工:明確分工以利TIPS運作順暢。

(二)導入期(約3個月)

人員培訓:可參與TIPS自評員課程,並進行企業內部智財管理教育訓練。

規劃作業流程:建立智財管理流程並與內部管理制度相整合。

文件建立:規範文件化制度程序並維持紀錄。

公告施行:制度規範公告予全體員工並開始落實。

(三)驗證準備期(約2個月)

培訓內部稽核人員:可參與TIPS自評員課程,並於企業內部培訓稽核人員。

內部稽核:進行內部稽核,提供矯正改善措施並召開管理審查會議。

申請驗證:依TIPS驗證公告,申請外部稽核。

建議可以上網搜尋TIPS輔導、TIPS顧問等關鍵字,可找到有協助導入TIPS的顧問業者,並可依公司需求自行接洽諮詢。

TIPS輔導顧問並無資格限制,建議可透過取得TIPS自評員資格、參與計畫培訓/活動/推廣等方式展現TIPS輔導能量。