◆前置準備階段
　 應先瞭解報告書揭露要項，確認企業自身所欲揭露的對象、目的與政策後，成立撰寫籌備小組，著手收集、分析具體資料，以預定揭露對象與目標為準，呈現具說服力的內容。
◆報告書製作階段
　 經過資料收集與內外部環境分析後，確認自身競爭優勢與獨特性，修正或訂定企業事業營運、研發與智財策略並規劃未來發展方向與目標，著手撰寫報告書內容，檢視確認內容正確性且不含不宜揭露之資訊。
◆揭露階段
　 檢視確認報告書內容正確且不含不宜揭露之資訊後，可規劃合適對外揭露的管道及方法加以公開，並應定期檢視、檢討是否需因應環境與企業經營方向、目標之變動，調整相關策略並更新報告書內容。建議可如年報般每年加以檢視，維持企業最新且最正確的資訊。

智慧財產報告書撰寫應注意事項
在撰寫智慧財產報告書的過程中，建議企業應注意下列事項：
◆內容應以客觀角度撰寫，並以易於閱讀為呈現目標。
◆應充分展現企業優勢與獨特性，具體說明智財策略，並有效連結整體營運與研發規劃。
◆無不應公開之資訊，屬企業營業秘密、負有保密義務、不確定性很高之資訊，應避免公開以免影響企業整體營運。
◆應強化報告書內容之真實性與可信度，如：提供具體量化數據，各項目揭露內容與所提供數據可互相連結、支持而無矛盾、衝突之處，並與企業之年報財務資訊及其他公開資訊內容一致。