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活動報導內容
活動主題:2020年TIPS(AA級)─驗證申請須知 【報名已截止】
活動期間:2020/07/01 ~ 2021/02/26
報名期間:2020/07/01 00:00 ~ 2020/09/30 23:00
活動介紹:

台灣智慧財產管理規範(TIPS)推行體系
《強化企業智慧財產經營管理計畫》

2020年TIPS(AA級)─驗證申請須知

一、 申請日期:
即日起至2020年9月30日(三)止(以郵戳為憑)。

二、 申請資格:
凡企業、學研機構、政府機關等具有法人資格者,均可向本體系申請驗證。
除本體系另有規定外,驗證申請者應符合下列資格:
(一) 近三年以內曾通過兩次以上(含)A級驗證;或
(二) 曾通過TIPS AA級驗證者。

三、 驗證範圍/標的:
(一)申請者可自行擇定驗證範圍,如全公司、所屬機構、分支單位、特定部門或廠區等,但不可影響驗證作業執行。
(二)申請者可自行擇定驗證標的,如專利、商標、著作權、營業秘密等。

四、 申請方式:
(一)驗證申請流程詳見AA級驗證作業流程圖(附件1)說明。
(二)請參照TIPS驗證申請系統操作說明(附件2),至TIPS驗證申請系統 備齊應備文件並提出驗證申請。
(三)完成系統申請後,需列印申請書紙本、完成用印並掛號郵寄至資策會科技法律研究所TIPS推行體系工作小組收(10669台北市大安區敦化南路二段216號22樓)。

五、 收費標準及方式:本年度費用由計畫負擔。

六、 合併作業:
若本年度申請AA級驗證,且同時須配合A級驗證抽驗者,可合併作業,惟收費標準及方式以相關作業須知內容為準。

七、判定依據、方式與通過標準:
(一)判定依據:詳見AA級自評報告所列檢視題目(附件3)。驗證委員得依TIPS(A 級)檢視事項視情況抽驗申請單位之落實狀況。
(二)判定方式:採計分制。詳細判定原則及給分方式請參考AA級驗證判定基準(附件4)。
(三)通過標準:
          1. 總分85分(4捨5入取至整數)以上
          2.(有抽驗時)無未通過A級標準之情況

八、 資格審查
(一)資格審查即確認是否符合本須知二、三、四所列要求。未通過者,申請單位應於通知3個工作日內補正,以一次為限。逾期未補正者,視為未申請。相關資料未取回者,TIPS推行體系工作小組不負保管責任。已繳費用不予退還。
(二)資格審查採隨到隨審。

九、 書面審查
通過資格審查者,書面審查即確認是否符合自評報告檢視事項所列要求。未通過者,申請單位應於通知5個工作日內補正,以一次為限。逾期未補正者,視為未通過。相關資料未取回者,TIPS推行體系工作小組不負保管責任。已繳費用不予退還。

十、 實地審查
(一)通過書面審查者,由TIPS推行體系工作小組安排實地審查檢視事項執行情況,申請單位應於指定期間內配合提交實地審查所需資料,如實地審查分工表、啟始會議簡報(附件5、附件6)。
(二)實地審查時間由TIPS推行體系工作小組安排、通知,原則上提出驗證 申請後2~3個月,進行實地審查,並將視情況規劃、調整實地審查時間。
(三)申請單位若於實地審查前有修正驗證範圍相關之程序文件/表單,最晚須需於實審前5個工作日、以信件說明修改對照內容、提供新版程序表單電子檔

十一、 簽約發證:
(一)通過實地審查者,由TIPS推行體系工作小組與申請單位完成「TIPS驗證登錄合約」(附件9)用印後,編號及登錄公告,並由主管機關核發「TIPS驗證登錄證書」。
(二)對於因驗證作業所接觸申請單位之機密資訊有負保密義務需要時,由TIPS推行體系工作小組提供保密同意書(附件10)予申請單位。

十二、 驗證有效期限:
(一)TIPS(AA級)驗證有效期間自驗證通過之日起二年
(二)通過驗證單位應於驗證結果公告後15日內提交不符合事項/觀察矯正措施規劃、30日內與工作小組完成確認矯正改善措施規劃(請參照附件8格式)。未於期間內完成或不配合工作小組溝通執行者,TIPS推行體系工作小組得撤銷其驗證登錄資格。

十三、 抽驗作業:
(一)自驗證通過後隔年,應配合TIPS推行體系工作小組安排抽驗作業及負擔相關抽驗費用(新台幣18,000~25,000元整,實際費用依當年度公告為準)。
(二)如未依照規定配合抽驗者,TIPS推行體系工作小組得視個案狀況逕行: (1) 通知調整登錄資格,縮減登錄有效期間。或者; (2) 通知取消登錄資格,解除驗證登錄合約。
(三)詳細作業內容由工作小組於抽驗作業須知中公告。

十四、 注意事項:
(一)提交驗證申請視為同意TIPS實施規章、TIPS驗證作業程序、保密同意書、TIPS驗證登錄合約及申請須知相關之規定。
(二)AA級自評報告須由取得AA級課程證明者簽認。
(三)於實地審查時申請單位可自行酌量是否及如何揭露機密資訊,但不可影響驗證作業執行。
(四)實地審查時,除驗證委員、工作小組成員、申請單位人員外,除非經TIPS推行體系工作小組同意,不得有其他非驗證作業相關人員在場。
(五)實地審查時驗證委員可依據稽核計畫決定抽樣方法與範圍。
(六)實地審查時申請單位應準備至少3台電腦設備以協助執行驗證作業。
(七)若驗證地址包含不同廠區,實地審查時需提供相關設備與人員即時回應查驗項目,若未能提供足夠佐證資料,驗證委員可審酌修改申請驗證範圍。
(八)如因遺失、資格異動或其他原因而補發「TIPS驗證登錄證書」,將酌收工本費。
(九)頒證活動請由最高管理階層或其指派高階主管/管理代表出席領證。

十五、 主辦單位:經濟部工業局
            執行單位:財團法人資訊工業策進會科技法律研究所

十六、 聯絡方式:
          (02)6631-1159 龔法律研究員tiffanykung@iii.org.tw
          

《完整驗證申請說明請參驗證申請須知與相關附件》

附夾檔案:109年AA級驗證申請須知.pdf (332.92 KB)
附件1_AA級驗證作業流程圖.pdf (104.94 KB)
附件2_TIPS驗證申請系統操作說明.pdf (1.94 MB)
附件3_AA自評報告格式範例.doc (1.13 MB)
附件3_AA自評報告格式範例.odt (823.79 KB)
附件4_AA級驗證判定基準.pdf (272.58 KB)
附件5_AA級實地審查分工表(通知書面審查通過後提供).pdf (174.65 KB)
附件6_AA級啟始會議簡報格式範例(通知書面審查通過後提供).pdf (174.65 KB)
附件7_AA級異議敘明表.doc (149 KB)
附件7_AA級異議敘明表.odt (116.07 KB)
附件8_AA級改善結果回覆表.doc (157 KB)
附件8_AA級改善結果回覆表.odt (118.25 KB)
附件9_TIPS(2016年版)驗證登錄合約.pdf (227.36 KB)
附件10_保密同意書.pdf (214.81 KB)
活動狀態:報名已截止
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