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活動報導內容
活動主題:2020年TIPS(A級)2016年版─驗證申請須知 【報名已截止】
活動期間:2020/04/08 ~ 2021/02/26
報名期間:2020/04/08 00:00 ~ 2020/09/30 23:00
活動介紹:

台灣智慧財產管理規範(TIPS)推行體系
《強化企業智慧財產經營管理計畫》

2020年TIPS(A級)2016年版─驗證申請須知

一、 申請日期:
即日起至2020年9月30日(三)止(以郵戳為憑)。但合約另有約定者不在此限。

二、 申請資格
凡企業、學研機構、政府機關等具有法人資格者,均可向本體系申請驗證。

三、 驗證範圍/標的:

(一)申請者可自行擇定驗證範圍,如全公司、所屬機構、分支單位、特定部門或廠區等,但不可影響驗證作業執行。
(二)申請者可自行擇定驗證標的,如專利、商標、著作權、營業秘密等。

四、 申請方式:
(一) 驗證申請流程詳見A級2016年版驗證作業流程圖(附件1)說明。
(二) 請參照TIPS驗證申請系統操作說明(附件2),至TIPS驗證申請系統 備齊應備文件並提出驗證申請。一帳號僅能提出一驗證申請。
(三) 完成系統申請後,需列印申請書紙本、完成用印並掛號郵寄至資策會科技法律研究所TIPS推行體系工作小組收(10669台北市大安區敦化南路二段216號22樓)。

五、 收費標準及方式:
(一) 本年度申請單位自付新台幣25,000元(含稅),其餘費用由計畫負擔。
(二) 繳款期限及方式:申請單位應於提交驗證申請書時一併完成繳費(若需先開立發票,請主動告知鄧小姐)。
1. ATM轉帳:(華南銀行和平分行)008-98365070990017,請申請單位於匯款後將收據(寫明轉帳人等)或相關證明掃瞄後請e-mail至peilinteng@iii.org.tw或傳真至(02)6631-1001鄧小姐收。
2. 匯款:(華南銀行和平分行) 98365070990017,戶名:財團法人資訊工業策進會,請申請單位於匯款後將收據(寫明匯款人等)或相關證明,掃瞄後請e-mail至peilinteng@iii.org.tw或傳真至(02)6631-1001鄧小姐收。
3. 即期支票:支票抬頭為財團法人資訊工業策進會(請劃線禁止背書轉讓,並於信封上註明「申請TIPS(A級)2016年版驗證」),並寄至10669台北市大安區敦化南路二段216號22樓_鄧小姐收。
4. 郵政匯票︰戶名為財團法人資訊工業策進會,並寄至10669台北市大安區敦化南路二段216號22樓_鄧小姐收。
(三) 申請單位完成繳費後,於收到資格審查結果通知前,因故欲取消驗證者,應以書面通知TIPS推行體系工作小組,TIPS推行體系工作小組將以匯款方式退還所繳費用予申請單位。但於資格審查結果通知後,欲取消驗證者,所繳納之驗證費用不予退回。

六、 判定基準:
(一) 本年度驗證標準依台灣智慧財產管理規範TIPS(A級)2016年版。
(二) 無主要不符合且次要不符合3個(含)以內者,即通過驗證。
(三) 詳細判定原則請參考A級驗證判定基準(附件4)。

七、 資格審查
(一) 資格審查即確認是否符合本須知二、三、四、五所列要求。未通過者,申請單位應於通知3個工作日內補正,以一次為限。逾期未補正者,視為未申請。相關資料未取回者,TIPS推行體系工作小組不負保管責任。已繳費用不予退還。
(二) 資格審查採隨到隨審。

八、 書面審查
通過資格審查者,書面審查即確認是否符合自評報告檢視事項所列要求,必要時,申請單位應配合出席會議/視訊等方式說明所提供之相關資料。未通過者,申請單位應於通知5個工作日內補正,以一次為限。逾期未補正者,視為未通過。相關資料未取回者,TIPS推行體系工作小組不負保管責任。已繳費用不予退還。

九、 實地審查
(一) 通過書面審查者,由TIPS推行體系工作小組安排實地審查檢視事項執行情況,申請單位應於指定期間內配合提交實地審查所需資料,如實地審查分工表、啟始會議簡報(附件5、附件6)。
(二) 實地審查時間由TIPS推行體系工作小組安排、通知,原則上提出驗證申請後2~3個月進行實地審查,並將視情況規劃、調整實地審查時間
(三) 申請單位若於實地審查前有修正驗證範圍相關之程序文件/表單,最晚須需於實審前5個工作日、以信件說明修改對照內容、提供新版程序表單電子檔

十、 簽約發證
(一) 通過實地審查者,由TIPS推行體系工作小組與申請單位完成「TIPS驗證登錄合約」(附件9或附件10)用印後,編號及登錄公告,並由主管機關核發「TIPS驗證登錄證書」。
(二) 對於因驗證作業所接觸申請單位之機密資訊有負保密義務需要時,由TIPS推行體系工作小組提供保密同意書(附件11)予申請單位。

十一、 驗證有效期限
(一) TIPS(A級)2016年版首次驗證者,驗證有效期間自驗證通過之日起一年;再次驗證者,有效期間自驗證通過之日起二年
(二) 通過驗證單位應於驗證結果公告日後15日內提出不符合事項/觀察矯正改善措施規劃、30日內與工作小組完成確認矯正改善措施規劃(請參照附件8格式)。未於期間內完成或不配合工作小組溝通執行者,TIPS推行體系工作小組得撤銷其驗證登錄資格。

十二、 抽驗作業
(一) 再次驗證者自驗證通過後隔年,應配合TIPS推行體系工作小組安排抽驗作業及負擔相關抽驗費用(新台幣18,000~25,000元整,實際費用依當年度公告為準)。
(二) 如未依照規定配合抽驗者,TIPS推行體系工作小組得視個案狀況逕行: (1) 通知調整登錄資格,縮減登錄有效期間。或者; (2) 通知取消登錄資格,解除驗證登錄合約
(三) 詳細作業內容由TIPS推行體系工作小組於抽驗作業須知中公告。

十三、 注意事項
(一) 提交驗證申請視為同意TIPS實施規章、TIPS驗證作業程序、保密同意書、TIPS驗證登錄合約及申請須知相關之規定。
(二) 於實地審查時申請單位可自行酌量是否及如何揭露機密資訊,
但不可影響驗證作業執行
(三) 實地審查時,除驗證委員、TIPS推行體系工作小組成員、申請單位人員外,除非經TIPS推行體系工作小組同意,不得有其他非驗證作業相關人員在場。
(四) 實地審查時驗證委員可依據驗證計畫決定抽樣方法與範圍。
(五) 實地審查時申請單位應準備至少3台電腦設備以協助執行查驗作業。
(六) 若驗證地址包含不同廠區,實地審查時需提供相關設備與人員即時回應查驗項目,若未能提供足夠佐證資料,驗證委員可審酌修改申請驗證範圍。
(七) 如因遺失、資格異動或其他原因而補發「TIPS驗證登錄證書」,將酌收工本費、須配合計畫期程補發。
(八) 頒證活動請由最高管理階層或其指派高階主管/管理代表出席領證。

十四、 主辦單位:經濟部工業局
             執行單位:財團法人資訊工業策進會科技法律研究所

十五、 聯絡方式
(一) 申請相關:
(02)6631-1159龔法律研究員tiffanykung@iii.org.tw
(二) 費用相關:
(02)6631-1172鄧小姐peilinteng@iii.org.tw

附夾檔案:109年A級(2016年版)驗證申請須知.pdf (343.58 KB)
附件1_A級(2016年版)驗證作業流程圖.pdf (105.97 KB)
附件2_TIPS驗證申請系統操作說明.pdf (1.96 MB)
附件3_A級(2016年版)自評報告格式範例.docx (0.97 MB)
附件3_A級(2016年版)自評報告格式範例.odt (0.98 MB)
附件4_A級驗證判定基準.pdf (268.11 KB)
附件5_A級(2016年版)實地審查分工表(通知書面審查通過後提供).pdf (174.65 KB)
附件6_A級啟始會議簡報格式範例(通知書面審查通過後提供).pdf (174.65 KB)
附件7_A級異議敘明表.docx (123.07 KB)
附件7_A級異議敘明表.odt (114.95 KB)
附件8_A級改善結果回覆表.docx (125.16 KB)
附件8_A級改善結果回覆表.odt (117.32 KB)
附件9_TIPS(2016年版)驗證登錄合約_首次驗證.pdf (220.8 KB)
附件10_TIPS(2016年版)驗證登錄合約_再次驗證.pdf (227.25 KB)
附件11_保密同意.pdf (214.69 KB)
活動狀態:報名已截止
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