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活動報導內容
2019年TIPS(A級)2016年版─驗證申請須知(因颱風影響,故截止日調整為10/2)
2019/08/05 ~ 2020/03/31
2019/08/05 00:00 ~ 2019/10/02 23:00

台灣智慧財產管理規範(TIPS)推行體系
《強化企業智慧財產經營管理計畫》

2019年TIPS(A級)2016年版─驗證申請須知

一、 申請日期:
因颱風影響,故驗證申請截止日(含繳費期限)調整為10月2日(三)止(以郵戳為憑) 。但合約另有約定者不在此限。

二、 申請資格:
凡企業、學研機構、政府機關,或其所屬機構、分支單位、特定部門或廠區,均可向本體系申請驗證。

三、 申請方式:
(一)驗證申請流程詳見A級2016年版驗證作業流程圖(附件1)說明。
(二)請參照TIPS驗證申請系統操作說明(附件2),至TIPS驗證申請系統 備齊應備文件並提出驗證申請。
(三)完成系統申請後,需列印申請書紙本、完成用印並掛號郵寄至資策會科技法律研究所TIPS推行體系工作小組收(10669台北市大安區敦化南路二段216號22樓)。

四、 收費標準及方式:
(一)本年度申請單位自付新台幣25,000元(含稅),其餘費用由計畫負擔。
(二)繳款期限及方式:申請單位應於提交驗證申請書時一併完成繳費(若需先開立發票,請主動告知)。
1. ATM轉帳:(華南銀行和平分行)008-98365070990017,請申請單位於匯款後將收據(寫明轉帳人等)或相關證明掃瞄後請e-mail至peilinteng@iii.org.tw或傳真至(02)6631-1001鄧小姐收。
2. 匯款:(華南銀行和平分行) 98365070990017,戶名:財團法人資訊工業策進會,請申請單位於匯款後將收據(寫明匯款人等)或相關證明,掃瞄後請e-mail至peilinteng@iii.org.tw或傳真至(02)6631-1001鄧小姐收。
3. 即期支票:支票抬頭為財團法人資訊工業策進會(請劃線禁止背書轉讓,並於信封上註明「申請TIPS(A級2016年版)驗證」),並寄至10669台北市大安區敦化南路二段216號22樓_鄧小姐收。
4. 郵政匯票︰戶名為財團法人資訊工業策進會,並寄至10669台北市大安區敦化南路二段216號22樓_鄧小姐收。
(三)申請單位完成繳費後,於收到資格審查結果通知前,因故欲取消驗證者,應以書面通知TIPS推行體系工作小組,TIPS推行體系工作小組將以匯款方式退還所繳費用予申請單位。但於資格審查結果通知後,欲取消驗證者,所繳納之驗證費用不予退回。

五、 判定基準:
(一)本年度驗證標準依台灣智慧財產管理規範TIPS(A級)2016年版
(二)無主要不符合且次要不符合3個(含)以內者,即通過驗證
(三)詳細判定原則請參考A級驗證判定基準(附件4)。

六、 資格與書面審查
(一)資格審查未通過者,申請單位應於通知5個工作日內補正。逾期未補正者,視為未申請。相關資料未取回者,申請單位不負保管之責任。已繳費用不予退還。
(二)書面審查未通過者,申請單位應於通知5個工作日內補正。逾期未補正者,視為未通過。相關資料未取回者,申請單位不負保管之責任。已繳費用不予退還。

七、 實地審查前置作業
(一)提交驗證申請時,申請單位應於申請書中提供至少3個可安排實地審查時間(期間為10月中至11月底),TIPS推行體系工作小組得視情況調整實地審查時間。
(二)申請單位應於實地審查時間確認後5個工作日內,提交實地審查分工表(附件5、附件6)。
(三)申請單位應於實地審查前5個工作日提交啟始會議簡報(附件7)。
(四)申請單位若於實地審查前有修正驗證範圍相關之程序文件,請務必主動告知並提交更新檔案

八、 簽約發證:
(一)通過實地審查者,由TIPS推行體系工作小組與申請單位完成「TIPS驗證登錄合約」(附件10、或附件11)用印後,編號及登錄公告,並由主管機關核發「TIPS驗證登錄證書」。
(二)對於因驗證作業所接觸申請單位之機密資訊有負保密義務需要時,由TIPS推行體系工作小組提供保密同意書(附件12)予申請單位。

九、 驗證有效期限:
(一)TIPS(A級)2016年版首次驗證者,驗證有效期間自驗證通過之日起一年;再次驗證者,有效期間自驗證通過之日起二年
(二)通過驗證單位應於驗證後一個月內提交不符合事項/觀察矯正措施紀錄(無格式限制,應包含原因分析)予TIPS推行體系工作小組。

十、 抽驗作業:
(一)再次驗證者自驗證通過後隔年,應配合TIPS推行體系工作小組安排抽驗作業及負擔相關抽驗費用(新台幣18,000元整,實際費用依當年度公告為準)。
(二)如有不符本合約要求,經甲方書面通知限期改善無效時,甲方得視個案狀況逕行: (1) 通知乙方調整登錄資格,縮減本合約第二條登錄有效期間。或者; (2) 通知乙方取消登錄資格,解除本合約。 前兩者情形甲方會依個案情況於TIPS網站上公告更新乙方登錄狀態,乙方則應於甲方限定期限內繳回TIPS驗證登錄證書予甲方修改或收回銷毀,若乙方逾期繳回或不繳回TIPS驗證登錄證書,將影響乙方未來驗證申請之資格,乙方對本條內容均不得異議。
(三)詳細作業內容由工作小組於抽驗作業須知中公告。

十一、 注意事項:
(一)提交驗證申請視為同意TIPS實施規章、TIPS驗證作業程序、保密同意書、TIPS驗證登錄合約及申請須知相關之規定。
(二)於實地審查時申請單位應自行酌量是否及如何揭露機密資訊。
(三)實地審查時,除驗證委員、工作小組成員、申請單位人員外,除非經TIPS推行體系工作小組同意,不得有其他非驗證作業相關人員在場。
(四)實地審查時驗證委員可依據稽核計畫決定抽樣方法與範圍。
(五)實地審查時申請單位應準備至少3台電腦設備以協助執行查驗作業。
(六)若驗證地址包含不同廠區,實地審查時需提供相關設備與人員即時回應查驗項目,若未能提供足夠佐證資料,驗證委員可審酌修改申請驗證範圍。
(七)如因遺失、資格異動或其他原因而補發「TIPS驗證登錄證書」,將酌收工本費。
(八)頒證活動請由最高管理階層或其指派高階主管/管理代表出席領證。

十二、 主辦單位:經濟部工業局
            執行單位:財團法人資訊工業策進會科技法律研究所

十三、 聯絡方式:
(一)申請相關:

          (02)6631-1159 龔法律研究員 tiffanykung@iii.org.tw
(二)費用相關:
          (02)6631-1172鄧小姐 peilinteng@iii.org.tw

《完整驗證申請說明請參驗證申請須知與相關附件》

108年A級(2016年版)驗證申請須知.pdf (182.42 KB)
附件1:A級(2016年版)驗證作業流程圖.pdf (113.66 KB)
附件2:TIPS驗證申請系統操作說明.pdf (1.41 MB)
附件3:A級(2016年版)自評報告格式範例.docx (1.49 MB)
附件3:A級(2016年版)自評報告格式範例.odt (1.48 MB)
附件4:A級驗證判定基準.pdf (202.8 KB)
附件5:A級(2016年版)實地審查分工表_首次驗證.docx (126.53 KB)
附件5:A級(2016年版)實地審查分工表_首次驗證.odt (111.97 KB)
附件6:A級(2016年版)實地審查分工表_再次驗證.docx (127.55 KB)
附件6:A級(2016年版)實地審查分工表_再次驗證.odt (112.47 KB)
附件7:A級啟始會議簡報格式範例.odp (490.25 KB)
附件7:A級啟始會議簡報格式範例.pptx (505.39 KB)
附件8:A級異議敘明表.docx (126.53 KB)
附件8:A級異議敘明表.odt (113.2 KB)
附件9:A級改善結果回覆表.docx (130.11 KB)
附件9:A級改善結果回覆表.odt (115.79 KB)
附件10:TIPS(2016年版)驗證登錄合約_首次驗證.pdf (157.59 KB)
附件11:TIPS(2016年版)驗證登錄合約_再次驗證.pdf (161.83 KB)
附件12:保密同意書.pdf (99.84 KB)
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